Asistente de oficina de fin de semana

Resumen de la posición

El puesto de Asistente de Oficina de Fin de Semana en Bread & Chocolate apoya nuestro trabajo al dotar de personal a la oficina.Sábados y domingos desde la mañana hasta primera hora de la tarde. Las tareas principales incluyen, entre otras: Preparar el tercer piso, realizar visitas guiadas y ayudar a los huéspedes.Quienes están aquí para prepararse para su evento. La organización y la atención al detalle son esenciales para este puesto. El candidato ideal posee excelentes habilidades lingüísticas y de comunicación, se autoorganiza bien, tiene sentido común y puede pensar de forma creativa para resolver problemas en el momento. 

Horas y compensación 

Se espera que este puesto requiera trabajar de 8:30 a. m. a 3:30 p. m., aunque el horario varía según los eventos programados. El/La asistente administrativo/a de fin de semana debe comprometerse a trabajar al menos el 50 % de los eventos programados, generalmente de 2 a 5 veces al mes. Es probable que las horas sean mayores de abril a diciembre y menores de enero a marzo. El/La asistente administrativo/a de fin de semana debe responder a una encuesta en línea e inscribirse en los turnos preferidos en el plazo de una semana. El/La coordinador/a de eventos publicará el horario en el plazo de una semana.final El puesto de auxiliar administrativo requiere capacitación. El salario por hora oscila entre $15.00 y $16.00, y se determina según la experiencia. 

Medioambiental

• Gestionar la oficina los sábados. y los domingos
• Brindar un excelente servicio al cliente, lo que incluye contestar el teléfono, recibir a los visitantes, ayudar a los huéspedes, monitorear los mensajes de correo electrónico, etc. 
• Realizar visitas guiadas con entusiasmo, profesionalismo y un amplio conocimiento de los precios, menús e información del local de Bread & Chocolate.
• Atiende cuidadosamente nuestro código de vestimenta 
• Asegúrese de que los baños, el vestíbulo, el ascensor y otras áreas comunes estén listos y abastecidos.
• Prepare las áreas comunes asegurándose de que los termostatos, la limpieza y la señalización sean correctos.
• Ayudar a los huéspedes que vienen a preparar sus eventos con la decoración, asegurarse de que reciban bebidas y comida en los vestidores, supervisar que cumplan con las normas, etc.
• Coordínate con el resto del personal para asegurar que cualquier problema o inquietud urgente se resuelva con prontitud.
• Otras responsabilidades que le asigne el coordinador del evento. 

 

Para postularse, visite breadandchocolate.com/jobs o envíe su currículum por correo electrónico a Audra Bechtel a events@breadandchocolate.com.

 

Tu currículum debe incluir 3 referencias profesionales. En tu carta de presentación, asegúrate de explicar cómo te enteraste del puesto, por qué te interesa y por qué crees que eres un buen candidato.

B&C es una empresa que ofrece igualdad de oportunidades de empleo y no discriminará a los solicitantes por motivos de raza, color, religión, sexo (incluido el embarazo, la identidad de género y la orientación sexual), origen nacional, edad, discapacidad o información genética.