Asistente Administrativo

Descripción

ID de solicitud de trabajo: 56335
Fecha de apertura: 09/08/2026
Fecha de cierre: 09 / 21 / 2026
Agencia: Departamento de Servicios Humanos
Título del puesto: ASISTENTE ADMINISTRATIVO I – 00501
Salario: Salario previsto (a partir del 1/7/26) $5,834-$8,307/mes ($70,008-$99,684/año)
Tipo de empleo: Asalariado
Categoría: Tiempo completo
Condado: Cook
Número de vacantes: 1
Código de la unidad de negociación: RC028 Empleados paraprofesionales de servicios humanos, AFSCME
Horario laboral: de lunes a viernes, de 8:30 a 5:1, con una hora de almuerzo no remunerada.
Ubicación de la sede central: 555 W Monroe St, Chicago, Illinois, 60661
División de Servicios de Rehabilitación
Oficina de Servicios de Apoyo y Participación

Para ser considerados, los solicitantes deben presentar su solicitud a través de nuestro sitio web oficial: https://illinois.jobs2web.com/invitación-de-empleo/56335/

¿Por qué trabajar para Illinois?
Trabajar con el Estado de Illinois es un testimonio de los valores de compasión, equidad y dedicación que definen a nuestro estado. Ya sea que ayudes a mejorar las escuelas, proteger nuestros recursos naturales o apoyar a familias necesitadas, formas parte de algo más grande: algo que impacta la vida de cada persona que considera Illinois su hogar.
Independientemente del estado en el que busques una carrera, ofrecemos empleos que se adaptan a tu vida y horario: trabajos flexibles con beneficios de primer nivel. Nuestros empleados pueden aprovechar diversas oportunidades para progresar en sus carreras y hacer realidad sus sueños. Nuestros beneficios de primer nivel y excelentes planes de jubilación te ayudarán a construir una carrera gratificante y un futuro sólido en el estado de Illinois.

Resumen de la posición
La División de Servicios de Rehabilitación (DRS) es la principal división estatal que atiende a personas con discapacidades y está comprometida con la diversidad, la equidad, la inclusión, la accesibilidad y la justicia racial. Su misión es ayudar a las personas con discapacidades a alcanzar sus metas de empleo, educación y vida independiente. La División de Servicios de Rehabilitación busca contratar a un/a asistente administrativo/a para brindar apoyo administrativo al/a la jefe/a de la Oficina de Servicios de Participación y Apoyo. El/La asistente administrativo/a revisará y analizará consultas confidenciales y generales recibidas de fuentes internas y externas, coordinará las comunicaciones y las actividades diarias y proyectos especiales del/de la jefe/a de la Oficina. El/La candidato/a ideal deberá demostrar excelentes habilidades organizativas y de comunicación, ser proactivo/a y capaz de realizar tareas con supervisión mínima.

Funciones esenciales
• Presta apoyo administrativo al jefe de la Oficina de Servicios de Apoyo y Participación.
• Coordina las actividades diarias de la Oficina.
• Coordina proyectos especiales de naturaleza compleja y confidencial relacionados con las operaciones de oficina.
• Realiza funciones administrativas para el Jefe de la Oficina.
• Realiza otras tareas que se le asignen o requieran y que estén razonablemente dentro del alcance de las tareas enumeradas anteriormente.

Calificaciones preferidas
• Dos (2) años de experiencia profesional comunicándose eficazmente en formatos escritos y orales y coordinando las actividades diarias que conducen a una mayor eficiencia y efectividad dentro de una gran organización pública o privada.
• Dos (2) años de experiencia profesional trabajando para una organización pública o privada, en un campo de servicios sociales o humanos, manteniendo la confidencialidad y manejando información sensible con profesionalismo.
• Dos (2) años de experiencia profesional cumpliendo plazos con gran atención al detalle mientras se realizan múltiples tareas en varios proyectos.
• Dos (2) años de experiencia profesional desarrollando y manteniendo relaciones laborales profesionales con el personal, los clientes, los proveedores y el público, y fomentando el respeto por aquellos de otras culturas y orígenes.
• Dos (2) años de experiencia profesional realizando proyectos especiales que incluyen la evaluación de programas, políticas y procedimientos existentes y propuestos para una organización pública o privada.
• Dos (2) años de experiencia investigando problemas y preocupaciones, preparando informes y presentaciones, y desarrollando correspondencia para el personal, clientes, público y/o partes interesadas internas y externas.

Acerca de la Agencia:
El Departamento de Servicios Humanos de Illinois presta servicios a familias necesitadas en todo Illinois. Nuestra misión es brindar acceso equitativo a servicios sociales, apoyos, programas y recursos para mejorar las vidas de todos a quienes servimos. Estamos comprometidos con los valores fundamentales de dignidad humana, equidad, comunidad, urgencia, transparencia y bondad.

Como empleado del estado de Illinois, recibirá un sólido paquete de beneficios que incluye lo siguiente:
• Un programa de pensiones
• Beneficios de seguro grupal competitivos que incluyen seguro médico, de vida, dental y de visión
• 3 días hábiles personales pagados al año
• 12 días de enfermedad pagados al año (los días de enfermedad se transfieren de un año a otro)
• 10-25 días de vacaciones pagadas anualmente – (10 días en el primer año de empleo)
*Tarifas personales, por enfermedad y vacaciones modificadas para horarios de trabajo de 12 horas y tiempo parcial (según corresponda)
• 13 días festivos pagados al año, 14 en años pares
• Horarios de trabajo flexibles (cuando estén disponibles dependiendo del puesto)
• 12 semanas de licencia parental remunerada
• Programa de Compensación Diferida – Un plan de jubilación complementario
• Programas opcionales antes de impuestos, como el Plan de asistencia para la atención médica (MCAP), el Plan de asistencia para la atención de dependientes (DCAP)
• Elegibilidad para el Programa Federal de Condonación de Préstamos del Servicio Público
• Elegibilidad para los beneficios de capacitación/aprendizaje de GI Bill® para veteranos calificados
• 5% de diferencial salarial para puestos bilingües
• Programa de ahorro para viajeros (solo Chicago)
Para obtener más información sobre nuestros beneficios, siga este enlace: https://www2.illinois.gov/cms/beneficios/Páginas/predeterminado.aspx

 

Requisitos

Requisitos Mínimos
• Requiere conocimientos, habilidades y desarrollo mental equivalentes a la finalización de cuatro (4) años de universidad, preferiblemente con cursos en administración pública o de empresas.
• Requiere un (1) año de experiencia profesional en una organización pública o privada, o la finalización de un programa de capacitación en gestión profesional aprobado por la agencia.

 

Cómo solicitarlo

Para ser considerados, los solicitantes deben presentar su solicitud a través de nuestro sitio web oficial: https://illinois.jobs2web.com/invitación-de-empleo/56335/

 

Sitio web

https://www.dhs.state.il.us/page.aspx?item=80639