Ayuda financiera - Política de reembolso
Devolución de los fondos del Título IV
El gobierno federal exige que, si se retira, ya sea oficial o extraoficialmente, de todas sus clases, solo podrá conservar la ayuda financiera que haya obtenido hasta el momento de la baja. Si abandona sus clases antes de completar el 60%, podría tener que reembolsar una parte de su ayuda federal. Si se desembolsaron fondos del Título IV en exceso del monto obtenido, Goshen College o usted mismo deberán devolverlos al gobierno federal. En esta situación, podría adeudar fondos de ayuda federal a Goshen College, al gobierno o a ambos. Más específicamente, deberá devolver o reembolsar, según corresponda, los fondos del Título IV desembolsados en exceso del monto obtenido a cualquier programa de préstamos del Título IV, de acuerdo con los términos del préstamo, y a cualquier programa de subvenciones del Título IV como pago en exceso de la subvención. No está obligado a devolver (1) la parte del sobrepago de la subvención que sea igual o inferior al 50 % del total de la ayuda de la subvención que se le desembolsó o podría haberse desembolsado durante el período de pago o el período de inscripción, ni (2) un sobrepago de la subvención de 50 dólares o menos que no sea un saldo restante. Para devolver estos fondos a Goshen College, debe enviarlos como pago a través de nuestro sistema de pago en línea A menos que acuerde lo contrario con nuestra oficina de contabilidad. Esto no aplica si ha abandonado algunas clases, pero sigue inscrito en otras, o si ha completado al menos una.
Cuando te retiras de las clases al 100%, Goshen College debe determinar la cantidad real de ayuda federal que obtuviste mientras asististe a tus clases. Para determinar la cantidad de ayuda que has ganado hasta el momento de la baja, Goshen College dividirá la cantidad de días calendario que asististe a clases por la cantidad total de días calendario en tu programa de estudio (menos cualquier descanso programado de 5 días o más). El porcentaje resultante se multiplicará por el total de fondos federales que se te desembolsaron para el semestre. Este cálculo determina la cantidad de ayuda que obtuviste que puedes conservar (por ejemplo, si asististe al 25% del trimestre, has ganado el 25% de la ayuda desembolsada). El monto no ganado (ayuda total desembolsada menos el monto ganado) debe ser devuelto al gobierno federal por Goshen College o por ti. Goshen College te notificará si debes reembolsar alguno de tus fondos federales.
Los fondos federales que podrían verse afectados por un retiro del 100% son la Beca Pell, los Préstamos Directos, los Préstamos PLUS Directos (para padres o graduados), la Beca FSEOG, la Beca TEACH y la Beca de Servicio en Irak y Afganistán. Los fondos devueltos deben asignarse en el siguiente orden:
- Préstamos directos federales sin subsidio (excepto los préstamos directos PLUS)
- Préstamos directos subsidiados por el gobierno federal
- Préstamos Federales Directos PLUS (para padres o graduados)
- Beca Federal Pell
- Subvención federal al servicio en Irak y Afganistán
- Subvención Federal de Oportunidad Educativa Suplementaria (FSEOG)
- Beca federal de enseñanza
Un estudiante puede ser elegible para un desembolso posterior al retiro si, antes de retirarse, obtuvo más ayuda financiera federal de la que recibió. Si un estudiante es elegible para un desembolso posterior al retiro de fondos del Título IV, este se desembolsará a su cuenta dentro de los 45 días posteriores a la fecha de retiro. Si el desembolso posterior al retiro genera un crédito en la cuenta del estudiante, se emitirá un reembolso dentro de los 14 días posteriores al saldo a favor.
Si el desembolso posterior al retiro incluye fondos de préstamo, Goshen College debe obtener la autorización del estudiante antes de poder desembolsar el préstamo. Los estudiantes pueden optar por rechazar parte o la totalidad de los fondos del préstamo para evitar incurrir en deudas adicionales. Se enviará una notificación al estudiante y el documento original firmado deberá devolverse a la Facultad en un plazo de 14 días.
Goshen College puede usar automáticamente la totalidad o una parte del desembolso de la beca posterior a la baja para la matrícula y las cuotas. Sin embargo, la institución necesita la autorización del estudiante para usar dicha beca para cubrir todos los demás gastos académicos. Si el estudiante no la autoriza, se le ofrecerán los fondos. No obstante, podría ser beneficioso para el estudiante permitir que la institución conserve los fondos para reducir su deuda.
También es importante comprender que aceptar un desembolso posterior al retiro de los fondos del préstamo estudiantil aumentará la deuda total del estudiante, que deberá pagarse según los términos del Pagaré Maestro. Además, aceptar el desembolso de los fondos de la beca reducirá la cantidad restante de fondos de la beca disponibles para el estudiante en caso de que continúe sus estudios posteriormente.
Goshen College debe calcular la devolución de los fondos del Título IV dentro de los 30 días y debe devolver los fondos del Título IV dentro de los 45 días.
La fórmula completa para determinar la cantidad de ayuda federal del Título IV que se gana y cómo se devuelven las porciones no ganadas a los programas federales se describe en CFR 668.22
Proceso oficial de retiro
Es responsabilidad del estudiante darse de baja oficialmente de las clases. Para darse de baja oficialmente de todas las clases de un semestre, el estudiante debe iniciar el proceso contactando al Director de Orientación, Transición y Retención. También debe contactar oficialmente a la oficina de ayuda financiera estudiantil, la oficina de contabilidad, la oficina de registro, el asesor académico y el director de residentes (si reside en las residencias universitarias). La fecha de baja es la fecha en que el estudiante notifica al Director de Orientación, Transición y Retención. Si un estudiante deja de asistir a clases pero no ha seguido el proceso descrito anteriormente, no se considera baja oficial. Los estudiantes que se den de baja de algunas clases, pero no de todas, deben contactar a su asesor académico y al registrador.
Retiro no oficial
Se produce cuando un estudiante abandona la escuela sin previo aviso o cuando todos los cursos en los que está inscrito reciben una calificación de F por no haberlos completado. La última fecha de asistencia o participación del estudiante en cualquier actividad académica se utilizará para calcular la Devolución de Fondos del Título IV. Si no se puede determinar la última fecha de asistencia o participación en cualquier actividad académica, Goshen College utilizará el punto medio (50 %) del semestre.
Tablas de reembolsos
A continuación, se muestran las tablas con las fechas y porcentajes de reembolso para el año académico 2024-25. Desde el día de la inscripción hasta la primera semana de clases (período de baja/incorporación), el estudiante recibirá un reembolso del 100% de la matrícula. El porcentaje de reembolso para el resto del semestre se basa en un porcentaje semanal que se indica en las tablas de reembolso a continuación.
Si no puede imprimir este archivo, con gusto le enviaremos una copia por fax o correo postal. Envíe un correo electrónico a finaid@goshen.edu o llámenos al (574) 535-7525 especificando su solicitud junto con el número de fax o dirección postal.
Calendarios tradicionales
Calendarios de todo el año
Tarifas de reembolso de alojamiento y comida
Las tarifas de reembolso de alojamiento y comida, a partir del primer día, se prorratean diariamente. Las tarifas de reembolso para los estudiantes matriculados solo en el trimestre de mayo son las mismas que las mencionadas anteriormente, pero la tasa de reembolso del 100 % se aplica solo al primer y segundo día (periodo de baja/incorporación). Los estudiantes con cambios en sus contratos de alojamiento o de servicio de comidas deben comunicarse con el director de residentes, la oficina de contabilidad y el servicio de comedor. Para recibir el crédito por el contrato de comida no utilizado, la identificación del estudiante y el dinero para refrigerios no utilizado deben devolverse al comedor.
Saldos acreedores
Todos los fondos de Ayuda Federal para Estudiantes, incluyendo los desembolsos de la Beca Pell y los Préstamos Federales Directos, se acreditarán a la cuenta del estudiante para cubrir gastos como matrícula, cuotas y libros. Una vez pagada la cuenta del estudiante, si se genera un saldo a favor, este se le pagará lo antes posible, pero a más tardar 14 días calendario después de su creación.
Un estudiante puede autorizar a Goshen College a retener un saldo a su favor en lugar de entregárselo. Los estudiantes pueden completar este formulario de autorización en MyGC. Si ha autorizado a Goshen College a retener su saldo a su favor y decide que desea que se le reembolse, solicite un reembolso a través de MyGC. Su solicitud será revisada y se emitirá un reembolso con cheque electrónico por correo electrónico si no hay cargos adicionales ni ayuda pendiente en su cuenta y si su plan de pago está completamente pagado.