Posición abierta

Gerente de eventos - Beca de narración de historias

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Goshen College es una institución cristiana de artes liberales que prepara a sus estudiantes para prosperar en la vida, el liderazgo y el servicio. Nos esforzamos por ser un modelo de comunidad inclusiva, comprometida con la justicia transformadora, la paz y la sostenibilidad. El respeto y la apreciación de la perspectiva y las prácticas de la fe anabautista-menonita, así como el compromiso con la misión, la visión, los valores fundamentales y los estándares comunitarios de Goshen College, son fundamentales para el profesorado y el personal administrativo.

Resumen del Puesto:

El/La gerente de eventos contribuirá a las funciones diarias de la Oficina de Eventos y desempeñará un papel fundamental en la coordinación de las actividades de la iniciativa quinquenal de narración de historias de Goshen College, More Than Just Stories, financiada por el Lilly Endowment. More Than Just Stories incluye cinco proyectos individuales de narración: dos podcasts, un concurso de oratoria, un documental y un festival de narración. El/La candidato/a seleccionado/a será responsable de gestionar la narración de historias y otros eventos, brindar apoyo logístico clave para la programación de verano y coordinar el grupo de voluntarios. El/La gerente de eventos trabajará en estrecha colaboración con el/la director/a del proyecto, el/la productor/a sénior y otros miembros del equipo de narración de historias, incluyendo a profesores del Departamento de Comunicación y del Departamento de Religión, Justicia y Sociedad. El puesto es el primer punto de contacto para consultas sobre eventos y es responsable de brindar un excelente servicio al cliente. Este puesto requiere un/a profesional creativo/a, con iniciativa y excelentes habilidades de comunicación y organización. La atención a los detalles y a los plazos es crucial. El/La gerente de eventos reportará directamente al/a la director/a del proyecto.

Este puesto es de tiempo completo, con un equivalente a tiempo completo (FTE), y requiere la presencia física del candidato en el campus. Este puesto da derecho a beneficios completos.

Funciones esenciales:

Más que solo historias

  • Actuar como miembro clave del equipo de narración de historias con sede en el Departamento de Comunicación a través de la asistencia regular a las reuniones de personal y la participación en otras actividades.
  • Ayudar al director del proyecto, a los directores de la facultad, al productor senior y a otros como punto de contacto clave para eventos y actividades relacionadas con la subvención para narración de historias.
  • Apoyar a los directores de facultad en el desarrollo, la promoción y la organización de eventos y actividades relacionadas con sus respectivos proyectos de narración.

Oficina de eventos

  • Reunirse semanalmente para reuniones de producción con el equipo de eventos (que incluye al director de eventos, AVOM, gerente de producción y el director técnico) para proporcionar una comunicación efectiva, oportuna y precisa con respecto a los eventos.
  • Asegúrese de que el calendario de eventos del campus refleje información precisa y actualizada sobre los eventos.
  • Aprenda y administre el siguiente software: EventPro, sistema de venta de entradas de taquilla
  • Proporcionar recomendaciones y responder preguntas sobre los fundamentos de la planificación de eventos.
  • Proporcionar cobertura para taquilla según sea necesario

Gestión de eventos

  • Actuar como contacto principal para los eventos asignados, coordinando todos los detalles del evento.
  • Recopilar y comunicar las necesidades audiovisuales y de configuración a los proveedores de servicios adecuados
  • Proporcionar coordinación en el sitio y gestión de eventos, según sea necesario.

Coordinación de eventos de verano

  • Coordinar la gestión diaria del grupo de verano.
  • Capacitar, programar y supervisar a los estudiantes trabajadores de verano de la oficina de Eventos.
  • Colaborar con el director de producción para cubrir todos los campamentos y congresos de verano.
  • Determinar y comunicar las necesidades del comedor, RFC y los medios a los proveedores de servicios y al equipo de eventos.
  • Trabajar con proveedores de servicios para identificar espacios para los huéspedes del campus en torno a proyectos de verano y mantenimiento.

Educación y Experiencia:

El candidato seleccionado debe tener al menos una licenciatura en un campo de estudio relevante y relacionado.
experiencia profesional.

Habilidades y competencias:

REQUERIDO:

  • Capacidad para trabajar bien con un grupo diverso de personal interno y socios externos.
  • Sólidas habilidades de comunicación escrita y oral y de organización.
  • Capacidad para gestionar múltiples tareas, cumplir plazos y trabajar de forma independiente y colaborativa.

PRIVILEGIADO:

  • Amplio conocimiento del condado de Elkhart y la región en general.
  • Competencia cultural demostrada a través de viajes, estudios u otras actividades
  • Bilingüe (conversacional en español)

Requisitos especiales:

  • Algunos viajes relacionados con eventos de narración de historias, conferencias y talleres, así como otros negocios relevantes para el proyecto.
  • Se requiere algún trabajo por la tarde/noche/fin de semana.
  • Debe tener una licencia de conducir válida

Responsabilidad de supervisión:

  • Asistentes estudiantiles

Demandas físicas:

  • Capacidad para operar equipos de oficina normales.
  • Capacidad para caminar por todo el campus.
  • Capacidad para levantar objetos que pesen 50 libras

Ambiente de trabajo/Condición ambiental:

  • Generalmente el trabajo se realizará en interiores bajo condiciones ambientales normales.

 

Todas las funciones esenciales del puesto están sujetas a adaptaciones razonables. Todos los requisitos del puesto indican el nivel mínimo de conocimientos, habilidades y/o capacidad necesarios para desempeñarlo eficazmente. Esta descripción del puesto no constituye una lista exhaustiva de funciones, responsabilidades o requisitos. Es posible que se requiera que las personas realicen otras tareas relacionadas con el puesto según lo solicite el supervisor, sujetas a adaptaciones razonables. Esta descripción del puesto no es exhaustiva y puede cambiar según las indicaciones del supervisor. Cualquier cambio importante resultará en la revisión del puesto para su reclasificación.

Cómo completar nuestra solicitud

Los materiales de solicitud se pueden adjuntar a la  Personal profesional y solicitud de personal  o enviado electrónicamente a hr@goshen.eduGoshen College no patrocinará candidatos para este puesto.

Necesario:

 

Declaración de participación de E-Verify

Goshen College participa en E-Verify. Si lo contratan, le proporcionaremos al gobierno federal la información de su Formulario I-9 para confirmar que está autorizado a trabajar en EE. UU.

Declaración de diversidad, equidad e inclusión

Goshen College es una institución que ofrece igualdad de oportunidades y se compromete a fomentar la diversidad en toda la institución. Goshen College no discrimina por motivos de raza, color, origen nacional o étnico, sexo, discapacidad, edad, orientación sexual, identidad de género ni ninguna condición legalmente protegida. Como institución religiosa, Goshen College se reserva expresamente sus derechos, su comprensión y su compromiso con la identidad anabautista histórica y las enseñanzas de la Iglesia Menonita de EE. UU., y se reserva el derecho legal de contratar y emplear a personas que apoyen los valores de la institución. Para proteger el bienestar y garantizar la seguridad de los estudiantes, empleados, visitantes y recursos de Goshen College, la Oficina de Recursos Humanos realiza verificaciones de antecedentes de todos los empleados nuevos y recontratados.

Acerca de Goshen College

Goshen College es una universidad de renombre nacional e institución al servicio de los hispanos en Indiana, reconocida por sus distintivas oportunidades educativas prácticas y prácticas, y su compromiso con generar un cambio positivo en la comunidad y el mundo. La universidad ofrece más de 65 áreas de estudio de pregrado, así como los mejores programas de posgrado en enfermería, administración de empresas, trabajo social y educación ambiental. Este campus, acogedor, seguro y diverso, se enorgullece de ofrecer excelentes programas académicos que conectan las artes con las ciencias y la teoría con la práctica, exponiendo a los estudiantes a múltiples perspectivas y animándolos a pensar profundamente, vivir creativamente y liderar con propósito. La universidad está ubicada en la ciudad de Goshen, en el corazón del condado de Elkhart, a pocas horas de Chicago, Indianápolis y Detroit. Los residentes de Goshen disfrutan del ambiente culturalmente diverso de un pueblo pequeño con una activa comunidad artística, un centro vibrante y emprendedor, la red de ciclovías Maple City Greenway y viviendas asequibles. Obtenga más información en goodofgoshen.com.

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Recursos Humanos
Goshen College
1700 S. Main Street
Goshen, IN 46526-4795
E-mail: hr@goshen.edu
Teléfono: (574) 535-7111

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