Subdirector de Investigación Institucional y Administrador de Bases de Datos Académicas

Goshen College es una institución cristiana de artes liberales que prepara a sus estudiantes para prosperar en la vida, el liderazgo y el servicio. Nos esforzamos por ser un modelo de comunidad inclusiva, comprometida con la justicia transformadora, la paz y la sostenibilidad. El respeto y la apreciación de la perspectiva y las prácticas de la fe anabautista-menonita, así como el compromiso con la misión, la visión, los valores fundamentales y los estándares comunitarios de Goshen College, son fundamentales para el profesorado y el personal administrativo.

Resumen del Puesto:

Como Subdirector de Investigación Institucional, este puesto lidera el trabajo de elaboración de informes y análisis de la Oficina de Investigación Institucional, supervisa los sistemas de datos de todo el campus para el ERP Jenzabar y supervisa el almacenamiento de datos del campus. Como Administrador de Bases de Datos Académicas, este puesto es responsable del mantenimiento de la base de datos académica estudiantil, brindando soporte de gestión de datos y elaboración de informes avanzados a la Oficina del Registro Académico. Este puesto supervisa el mantenimiento del sitio web del registro académico.

Funciones esenciales:

1. Oficina de Registro
   1. Es el principal responsable de la exactitud e integridad de la base de datos académica del estudiante.
   2. Se reúne semanalmente con el Registrador para garantizar el mantenimiento de los sistemas de registro y asesoramiento, y para brindarle apoyo según sea necesario con la elaboración de informes y análisis.
   3. Dedica una cantidad considerable de tiempo al principio y al final de cada semestre a apoyar a la oficina de registro en las tareas de matriculación, asesoramiento estudiantil y graduación.
   4. Responsable del sitio web de la Oficina del Registro.
2. Gerente de Módulos Académicos de Jenzabar (Asesoramiento y Registro)
   1. Responsable principal de los módulos de registro y asesoramiento, encargado de mantenerse al día sobre las actualizaciones tecnológicas del software y de capacitar al personal de la oficina de registro en los nuevos procedimientos informáticos. Esto incluye, entre otras cosas, la creación de programas académicos, el mantenimiento de los expedientes académicos de los estudiantes y la capacitación tanto de estudiantes como de asesores para que aprovechen al máximo el módulo.
   2. Servir de enlace con los Servicios de Tecnologías de la Información (ITS) en lo que respecta al rendimiento informático, la interconexión, los problemas con las bases de datos y la resolución de problemas.
3. Investigación institucional: Informes y análisis
   1. Colaborar con los usuarios de datos en todo el campus para mantener y desarrollar informes que sirvan de base para la toma de decisiones en todos los niveles.
   2. Establecer y mantener estructuras de datos clave que funcionen como el almacén de datos de la institución e impulsen la elaboración de informes institucionales.
   3. Junto con otros miembros del personal de Relaciones Internacionales, asegúrese de que las actividades de investigación institucional, tal como se describen en el calendario de la oficina de Relaciones Internacionales, se completen a tiempo y con un alto grado de precisión.
   4. Proporcionar análisis, informes y datos en respuesta a solicitudes puntuales de diversas oficinas, comités y grupos del campus.
   5. Gestionar la administración de las evaluaciones de los cursos de los estudiantes y servir de enlace entre la facultad y los laboratorios del campus.
   6. Garantizar la difusión oportuna y precisa de los informes institucionales clave, incluidos los informes anuales de la Oficina del Registrador.
   7. Garantizar la presentación oportuna y precisa de informes de inscripción a las agencias federales y estatales, así como al National Student Clearinghouse.
   8. Junto con otros miembros del personal de Relaciones con los Inversores, garantizar una respuesta precisa y oportuna a encuestas externas como las de ICI, College Board, Common Data Set, etc.
   9. Adquirir y mantener conocimientos sobre las estructuras de datos institucionales, con especial experiencia en lo que respecta a la inscripción y la asesoría, la vida estudiantil y los exalumnos y amigos (datos no relacionados con donaciones).
   10. Junto con otros miembros del personal de Relaciones con los Inversores, brindar liderazgo a nivel institucional para la revisión y modificación continua de los patrones de informes institucionales existentes, con especial énfasis en la eliminación de redundancias y la mejora de la eficiencia.

Responsabilidad de supervisión:

Ayudantes estudiantiles según sea necesario.

Educación y Experiencia: 

• Licenciatura con especialización en tecnología de la información, negocios y/o estadística o experiencia equivalente.
• Se prefiere el título de maestría.
• Mínimo de tres años de experiencia demostrada en un puesto similar.

Certificaciones, Licencias, Registros:

Experiencia avanzada con bases de datos relacionales y gestión e informes de datos basados ​​en SQL.

Habilidades y competencias:

REQUERIDO:

1. Dominio técnico avanzado de bases de datos relacionales, SQL, herramientas de generación de informes como InfoMaker o SQL Server Reporting Services, y Microsoft Office (en particular Excel).
2. Gran capacidad analítica con excepcional atención al detalle y precisión en los datos.
3. Excelentes habilidades de organización y gestión de proyectos, con capacidad para gestionar múltiples prioridades y cumplir con los plazos de entrega.
4. Habilidades comunicativas verbales y escritas efectivas.
5. Capacidad para trabajar de forma independiente a la vez que se contribuye positivamente a un entorno de equipo colaborativo.
6. Juicio sólido, profesionalismo y capacidad para mantener una estricta confidencialidad de acuerdo con las normas de FERPA.
7. Adaptabilidad y capacidad demostrada para aprender rápidamente nuevas tecnologías y sistemas.
8. Excelentes habilidades interpersonales y sensibilidad hacia la dinámica del entorno laboral y universitario.
9. Compromiso con los estándares de Goshen College para guiar nuestra vida en común.

Requisitos especiales:

Ocasionalmente se requieren viajes con pernoctación para asistir a reuniones y conferencias profesionales, lo que suma aproximadamente entre 1 y 3 semanas al año.

Demandas físicas:

Este puesto puede requerir levantar ocasionalmente materiales ligeros que pesen hasta 25 libras.

Ambiente de trabajo/Condición ambiental:

El trabajo se realiza principalmente en un entorno de oficina estándar y requiere largos periodos de uso de la computadora. El puesto implica estar sentado durante periodos prolongados, el uso frecuente del teclado y el ratón, y mantener la vista fija en la pantalla del ordenador.

 

Todas las funciones esenciales del puesto están sujetas a adaptaciones razonables. Todos los requisitos del puesto indican el nivel mínimo de conocimientos, habilidades y/o capacidad necesarios para desempeñar el puesto con competencia. Esta descripción del puesto no constituye una lista exhaustiva de funciones, responsabilidades o requisitos. Se podrá requerir que las personas realicen otras tareas relacionadas con el puesto según lo solicite el supervisor, sujetas a adaptaciones razonables. Esta descripción del puesto no es exhaustiva y puede cambiar a discreción del supervisor o jefe de departamento. Cualquier cambio importante resultará en la revisión del puesto para su reclasificación.  

Beneficios:

• Seguro médico/de medicamentos recetados (Goshen College paga la prima del empleado)
• Seguro dental
• Seguro de vision
• Cuenta de Gastos Flexible
• Seguro de vida/AD&D (Goshen College paga la prima a los empleados)
• Incapacidad a largo plazo (después de 1 año de empleo, la universidad paga la prima del empleado)
• Jubilación (403(b))
• Contribución universitaria a la jubilación después de 90 días
• Membresía gratuita al Centro de Recreación y Fitness

Cómo solicitarlo

Los materiales de solicitud se pueden adjuntar a la Solicitud de Facultad Administrativa y Docente o enviado electrónicamente a hr@goshen.edu.

Goshen College no patrocinará candidatos para este puesto.

Necesario:

• Completa el en línea Solicitud de Facultad Administrativa y Docente
• Carta de solicitud
• Currículum
• Listado de tres referencias profesionales con información de contacto

Declaración de participación de E-Verify

Goshen College participa en E-Verify. Si lo contratan, le proporcionaremos al gobierno federal la información de su Formulario I-9 para confirmar que está autorizado a trabajar en EE. UU.

Declaración de diversidad, equidad e inclusión

Goshen College es una institución que ofrece igualdad de oportunidades y se compromete a fomentar la diversidad en toda la institución. Goshen College no discrimina por motivos de raza, color, origen nacional o étnico, sexo, discapacidad, edad, orientación sexual, identidad de género ni ninguna condición legalmente protegida. Como institución religiosa, Goshen College se reserva expresamente sus derechos, su comprensión y su compromiso con la identidad anabautista histórica y las enseñanzas de la Iglesia Menonita de EE. UU., y se reserva el derecho legal de contratar y emplear a personas que apoyen los valores de la institución. Para proteger el bienestar y garantizar la seguridad de los estudiantes, empleados, visitantes y recursos de Goshen College, la Oficina de Recursos Humanos realiza verificaciones de antecedentes de todos los empleados nuevos y recontratados.

Acerca de Goshen College

Goshen College es una universidad de renombre nacional e institución al servicio de los hispanos en Indiana, reconocida por sus distintivas oportunidades educativas prácticas y prácticas, y su compromiso con generar un cambio positivo en la comunidad y el mundo. La universidad ofrece más de 65 áreas de estudio de pregrado, así como los mejores programas de posgrado en enfermería, administración de empresas, trabajo social y educación ambiental. Este campus, acogedor, seguro y diverso, se enorgullece de ofrecer excelentes programas académicos que conectan las artes con las ciencias y la teoría con la práctica, exponiendo a los estudiantes a múltiples perspectivas y animándolos a pensar profundamente, vivir creativamente y liderar con propósito. La universidad está ubicada en la ciudad de Goshen, en el corazón del condado de Elkhart, a pocas horas de Chicago, Indianápolis y Detroit. Los residentes de Goshen disfrutan del ambiente culturalmente diverso de un pueblo pequeño con una activa comunidad artística, un centro vibrante y emprendedor, la red de ciclovías Maple City Greenway y viviendas asequibles. Obtenga más información en goodofgoshen.com.

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Recursos Humanos
Goshen College
1700 S. Main Street
Goshen, IN 46526-4795
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Teléfono: (574) 535-7111