Posición abierta

Asistente Administrativo de Departamentos Académicos

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Goshen College es una institución cristiana de artes liberales que prepara a sus estudiantes para prosperar en la vida, el liderazgo y el servicio. Nos esforzamos por ser un modelo de comunidad inclusiva, comprometida con la justicia transformadora, la paz y la sostenibilidad. El respeto y la apreciación de la perspectiva y las prácticas de la fe anabautista-menonita, así como el compromiso con la misión, la visión, los valores fundamentales y los estándares comunitarios de Goshen College, son fundamentales para el profesorado y el personal administrativo.

Resumen del Puesto:

El puesto de asistente administrativo forma parte del departamento académico y apoya principalmente al director del departamento. Sus responsabilidades incluyen recibir a los estudiantes y responder preguntas sobre el departamento académico asignado, gestionar el correo electrónico y la comunicación con estudiantes y profesores, obtener materiales para la oficina, actualizar las páginas web y solicitar material impreso, colaborar con proyectos del departamento académico y ofrecer apoyo específico al director del departamento.

Se trata de un nombramiento de 10 meses (42 semanas) a 83 FTE por hasta 40 horas/semana durante el año académico (agosto a junio).

Los departamentos académicos se combinarán para hacer de este un puesto elegible para beneficios, los departamentos atendidos serían: Ciencias (5 programas); Historia; Religión, Justicia y Sociedad; Inglés y Español; O Negocios, Kinesiología, Comunicación y Teatro.

Requisitos necesarios:

  • Créditos universitarios para una licenciatura y experiencia previa en gestión de oficinas.
  • Fuertes habilidades de comunicación
  • Habilidades organizativas
  • Capacidad para trabajar eficazmente con un grupo diverso de personas, incluidos profesores, estudiantes y administradores.
  • Conocimientos de informática, incluidos Word, Excel y Google Drive.
  • licencia de conducir vigente

Qualificaciones preferidas

  • Título de licenciatura
  • Experiencia en educación superior y en el entorno académico, incluido el trabajo con estudiantes.
  • Familiaridad con las experiencias de poblaciones de primera generación, diversas y otras de alto riesgo.
  • Fluidez conversacional en español

Funciones esenciales:

Apoyar las operaciones normales del departamento – 85%

  • Apoyar al departamento con la gestión del correo electrónico, la comunicación con estudiantes y profesores, la actualización de páginas web y materiales impresos, la presentación de informes de gastos y el pedido de suministros.
  • Actuar como contacto de recepción, clasificando preguntas sobre recursos y dónde encontrar personas.
  • Mantener la documentación y garantizar la confidencialidad

Las necesidades departamentales específicas incluyen:

  • Empresa – ayudar con el programa MBA.
  • Comunicaciones – administrar las listas de suscripciones para el periódico estudiantil, The Record, y enviar facturas para la estación de radio universitaria, WGCS.
  • Inglés/Español – gestión de las publicaciones Pinchpenny Press y Broadside.
  • Nuestra historia – ayudar con la difusión entre futuros estudiantes.
  • Kinesiología – algunos equipos y montaje del laboratorio; ayudar al profesorado con las tareas de los estudiantes.
  • Religión, justicia y sociedad – planificar eventos estudiantiles y ayudar con la planificación de viajes del personal docente.
  • Ciencias: – gestión de pedidos e inventario para algunos laboratorios, planificación de eventos estudiantiles y oradores especiales.
  • Teatro – oportunidad de realizar horas extras durante las producciones estudiantiles para ayudar con la venta de entradas y con los voluntarios.

Otras funciones según se asignen – 15%

  • Ayudar con eventos especiales, como recepciones de graduación o reconocimiento de estudiantes.
  • Coordinar procesos de búsqueda de ponentes invitados o profesores
  • Recoger y entregar artículos en todo el campus y, ocasionalmente, en tiendas locales.

Cómo completar nuestra solicitud

Los materiales de solicitud se pueden adjuntar a la  Personal profesional y solicitud de personal   o enviado electrónicamente a hr@goshen.eduGoshen College no patrocinará candidatos para este puesto.

Necesario:

 

Declaración de participación de E-Verify

Goshen College participa en E-Verify. Si lo contratan, le proporcionaremos al gobierno federal la información de su Formulario I-9 para confirmar que está autorizado a trabajar en EE. UU.

Declaración de diversidad, equidad e inclusión

Goshen College es una institución que ofrece igualdad de oportunidades y se compromete a fomentar la diversidad en toda la institución. Goshen College no discrimina por motivos de raza, color, origen nacional o étnico, sexo, discapacidad, edad, orientación sexual, identidad de género ni ninguna condición legalmente protegida. Como institución religiosa, Goshen College se reserva expresamente sus derechos, su comprensión y su compromiso con la identidad anabautista histórica y las enseñanzas de la Iglesia Menonita de EE. UU., y se reserva el derecho legal de contratar y emplear a personas que apoyen los valores de la institución. Para proteger el bienestar y garantizar la seguridad de los estudiantes, empleados, visitantes y recursos de Goshen College, la Oficina de Recursos Humanos realiza verificaciones de antecedentes de todos los empleados nuevos y recontratados.

Acerca de Goshen College

Goshen College es una universidad de renombre nacional e institución al servicio de los hispanos en Indiana, reconocida por sus distintivas oportunidades educativas prácticas y prácticas, y su compromiso con generar un cambio positivo en la comunidad y el mundo. La universidad ofrece más de 65 áreas de estudio de pregrado, así como los mejores programas de posgrado en enfermería, administración de empresas, trabajo social y educación ambiental. Este campus, acogedor, seguro y diverso, se enorgullece de ofrecer excelentes programas académicos que conectan las artes con las ciencias y la teoría con la práctica, exponiendo a los estudiantes a múltiples perspectivas y animándolos a pensar profundamente, vivir creativamente y liderar con propósito. La universidad está ubicada en la ciudad de Goshen, en el corazón del condado de Elkhart, a pocas horas de Chicago, Indianápolis y Detroit. Los residentes de Goshen disfrutan del ambiente culturalmente diverso de un pueblo pequeño con una activa comunidad artística, un centro vibrante y emprendedor, la red de ciclovías Maple City Greenway y viviendas asequibles. Obtenga más información en goodofgoshen.com.

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Recursos Humanos
Goshen College
1700 S. Main Street
Goshen, IN 46526-4795
E-mail: hr@goshen.edu
Teléfono: (574) 535-7111

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