Posición abierta

Auxiliar de contabilidad a tiempo parcial

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Goshen College es una institución cristiana de artes liberales que prepara a sus estudiantes para prosperar en la vida, el liderazgo y el servicio. Nos esforzamos por ser un modelo de comunidad inclusiva, comprometida con la justicia transformadora, la paz y la sostenibilidad. El respeto y la apreciación de la perspectiva y las prácticas de la fe anabautista-menonita, así como el compromiso con la misión, la visión, los valores fundamentales y los estándares comunitarios de Goshen College, son fundamentales para el profesorado y el personal administrativo.

Resumen del Puesto:

Goshen College busca un Auxiliar de Contabilidad a tiempo parcial para una oficina con alta demanda. Este puesto es responsable de la entrada de datos contables y las conciliaciones, la atención al cliente a estudiantes y personal, la preparación y el envío de estados de cuenta y facturas, y la colaboración con el resto del personal de contabilidad.

Funciones esenciales:

Entrada de datos contables y conciliaciones

  • Ingrese transacciones mensuales, incluidos cargos entre compañías y pagos electrónicos mensuales de rutina.
  • Preparar asientos de diario para recibos de varias plataformas de procesamiento de pagos en línea.
  • Conciliar extractos bancarios y cuentas de compensación.
  • Trabajar con estudiantes y departamentos internos para resolver discrepancias.
  • Mantener listas mensuales de cheques pendientes de cuentas bancarias y hacer seguimiento a los destinatarios para cumplir con los requisitos de informes de propiedad no reclamada.
  • Preparar y enviar estados de cuenta mensuales.
  • Actuar como respaldo para los puestos de Administrador de Servicios Financieros Estudiantiles y Cuentas a Pagar.

Servicio al cliente para estudiantes y personal

  • Junto con el Administrador de Servicios Financieros para Estudiantes, servir como el primer punto de contacto cuando las personas ingresan a la oficina.
  • Responder preguntas sobre transacciones de cuenta en persona, por teléfono y por correo electrónico. 

Otros deberes

  • Interactuar y consultar con el equipo de contabilidad de Goshen College para mantener los controles, procesos y procedimientos contables.
  • Ayudar con el registro de estudiantes.
  • Proyectos especiales asignados para apoyar a la Oficina de Contabilidad.

Educación y Experiencia: 

Título de asociado o 3+ años de experiencia en puesto similar.

Habilidades y competencias:

  • Familiaridad con software de contabilidad y competencia en MS Office, especialmente Microsoft Excel.
  • Entrada de datos rápida y precisa con atención al detalle.
  • Fuertes habilidades interpersonales y de comunicación con dominio bilingüe (español / inglés) es un plus.
  • Capacidad para mantener la confidencialidad.

Demandas físicas:

Utilización de equipos básicos de oficina y amplia entrada de datos y uso de computadoras. 

Ambiente de trabajo/Condición ambiental:

entorno de oficina

 

Todas las funciones esenciales del puesto están sujetas a adaptaciones razonables. Todos los requisitos del puesto indican el nivel mínimo de conocimientos, habilidades y/o capacidad necesarios para desempeñar el puesto con competencia. Esta descripción del puesto no constituye una lista exhaustiva de funciones, responsabilidades o requisitos. Se podrá requerir que las personas realicen otras tareas relacionadas con el puesto según lo solicite el supervisor, sujetas a adaptaciones razonables. Esta descripción del puesto no es exhaustiva y puede cambiar a discreción del supervisor o jefe de departamento. Cualquier cambio importante resultará en la revisión del puesto para su reclasificación.  

Cómo completar nuestra solicitud

Los materiales de solicitud se pueden adjuntar a la  Personal profesional y solicitud de personal   o enviado electrónicamente a hr@goshen.edu.

Necesario:

 

Declaración de participación de E-Verify

Goshen College participa en E-Verify. Si lo contratan, le proporcionaremos al gobierno federal la información de su Formulario I-9 para confirmar que está autorizado a trabajar en EE. UU.

Declaración de diversidad, equidad e inclusión

Goshen College es una institución que ofrece igualdad de oportunidades y se compromete a fomentar la diversidad en toda la institución. Goshen College no discrimina por motivos de raza, color, origen nacional o étnico, sexo, discapacidad, edad, orientación sexual, identidad de género ni ninguna condición legalmente protegida. Como institución religiosa, Goshen College se reserva expresamente sus derechos, su comprensión y su compromiso con la identidad anabautista histórica y las enseñanzas de la Iglesia Menonita de EE. UU., y se reserva el derecho legal de contratar y emplear a personas que apoyen los valores de la institución. Para proteger el bienestar y garantizar la seguridad de los estudiantes, empleados, visitantes y recursos de Goshen College, la Oficina de Recursos Humanos realiza verificaciones de antecedentes de todos los empleados nuevos y recontratados.

Acerca de Goshen College

Goshen College es una universidad de renombre nacional e institución al servicio de los hispanos en Indiana, reconocida por sus distintivas oportunidades educativas prácticas y prácticas, y su compromiso con generar un cambio positivo en la comunidad y el mundo. La universidad ofrece más de 65 áreas de estudio de pregrado, así como los mejores programas de posgrado en enfermería, administración de empresas, trabajo social y educación ambiental. Este campus, acogedor, seguro y diverso, se enorgullece de ofrecer excelentes programas académicos que conectan las artes con las ciencias y la teoría con la práctica, exponiendo a los estudiantes a múltiples perspectivas y animándolos a pensar profundamente, vivir creativamente y liderar con propósito. La universidad está ubicada en la ciudad de Goshen, en el corazón del condado de Elkhart, a pocas horas de Chicago, Indianápolis y Detroit. Los residentes de Goshen disfrutan del ambiente culturalmente diverso de un pueblo pequeño con una activa comunidad artística, un centro vibrante y emprendedor, la red de ciclovías Maple City Greenway y viviendas asequibles. Obtenga más información en goodofgoshen.com.

Contacta con RRHH

Recursos Humanos
Goshen College
1700 S. Main Street
Goshen, IN 46526-4795
E-mail: hr@goshen.edu
Teléfono: (574) 535-7111

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